We are seeking qualified candidate for the position of Service Supervisor in Service department.   Responsibilities: Promotes Safety Awareness and Leadership ensuring all OHSE procedures are strictly adhered.  Ensures field service team has a clear understanding of their job responsibilities by effective supervision, leadership and conducting regular performance reviews and providing appropriate feedback. Ensures objectives, targets and standards are clearly communicated. Reports any situation which has an adverse effect on the department’s profitability. Supervises the daily activities of the team ensuring all repairs & troubleshooting are completed to the applicable OEM published procedures, applicable time, quality, and cost parameters. Establishes a work environment that promotes and encourages employee success. Ensures all company policy, systems, and industry related training is delivered to all direct reports as needed. Provides effective tracking of Work in Progress for area activities. Ensures proper documentation, including invoicing and time sheet management. Ensure documentation is accurately processed, distributed with internal and external departments as required in a timely manner. Review all necessary data entry and confirmation is accurate for short and long-term recording. Works with the planning department to ensure all planned work and scheduled labor plans are executed. Promotes customer focused relationships and philosophy. Works with Technical Service Department to ensure all warranty & service-related warranty procedures are strictly adhered. Liaises with other support groups to ensure processes are established. Provides training to ensure they are properly servicing customers based on established requirements. Other projects and duties as assigned by Service manager.

Барилга байгууламжийн засвар үйлчилгээг хариуцсан Мужаан нь барилга байгууламжийн бүх засвар үйлчилгээ, үйл ажиллагааг хангах үүрэгтэй: Үүнд аюулгүй, цэвэрхэн орчинг бүрдүүлэхийн тулд барилга байгууламжийн дотор олон төрлийн засвар үйлчилгээ ерөнхий сайжруулалт хийх бөгөөд тогтмол засвар үйлчилгээний болон яаралтай засварын ажлыг хариуцан барилга байгууламжийн хэвийн үйл ажиллагааг хангана. Гар багаж, механик хэрэгслийг ашиглах Ажил гүйцэтгэх явцад аюулгүй байдлыг хангах Ажил хэрэгцээг тодорхойлох, шийдэл олох

Сэлбэг нийлүүлэлтийн газарт Агуулахын ахлах ажилтны шууд удирдлага дор ажиллах бөгөөд агуулахын үйл ажиллагаатай холбоотой өдөр тутмын ажлыг компанийн дүрэм журам, ажлын байрны тодорхойлолтонд заасны дагуу хийж гүйцэтгэнэ.   Бүх төрлийн сэлбэг, хэрэгсэл болон дотоодын нийлүүлэлтийг хүлээж авах, бүртгэх; Ахлагчийн зааврын дагуу бараа материалыг нөөцлөх ажлыг хариуцах; Ахлагчийн удирдлага дор худалдан авалтын захиалгын дагуу сэлбэг, эд анги болон бусад бараа материалыг хүлээн авсан эсэхийг шалгах, тулгалт хийх; Аюулгүй ажиллагааг хангах үүднээс агуулахын бүх тоног төхөөрөмжийг шалгах, бүртгэх; Компанийн эд хөрөнгө болон бараа материалын бүрэн бүтэн байдлыг хариуцах; Шаардлагатай үед харилцагчийн захиалгыг хүргэж, хүлээлгэж өгөх; Компанийн ажлын байран дээрхи дүрэм, журмыг дагаж мөрдөх зэрэг болно.

Энэхүү ажлын байр нь Транвест Монголиа ХХК-ийн Засвар Үйлчилгээний хэлтсийн тасралтгүй үйл ажиллагааг дэмжих зорилгоор өдөр тутмын бичиг баримт, төлөвлөгөөний бүртгэл, системийн бүртгэлүүдийг хийж гүйцэтгэнэ.   Засварын хэлтсийн үйл ажиллагаатай холбоотой өдөр тутмын бичиг баримтыг хөтлөх, бэлтгэх ERP программд захиалга үүсгэх, батлагдах хүртэл ажлын урсгалыг хянах Хэлтсийн ажилтнуудад ажил үүрэгтэй нь холбоотой дэмжлэг үзүүлэх, мэдээлэл хүргэх Засварын хэлтсийн долоо хоног, сар, улирлын хийгдсэн ажлуудыг хянан бэлтгэх, тайлан гаргаж нэгтгэх Засварын зардалтай холбоотой мэдээллийг ERP системд тооцооллын дагуу хянаж бүртгэх Ажлын байрны тодорхойлолтонд заасан бусад ажил үүрэг

Бид Засвар Үйлчилгээний хэлтэст Уурхайн тоног төхөөрөмжийн эд ангийн сэргээн засварлах төвд Туслах ажилтан (General Labor Worker) шалгаруулж авна. Энэхүү ажлын байр нь Трансвест Монголиа ХХК-ийн бүтээгдэхүүний борлуулалтын дараах үйл ажиллагааг дэмжих зорилгоор Улаанбаатар хотод Засвар үйлчилгээний төвд ажлын 5 өдөр энгийн 8 цагаар ажиллах ба өдөр тутмын засвар үйлчилгээ болон сэргээн засварлах ажилд туслаж ажиллана.    Төлөвлөлт хариуцсан ахлагчаас өдөр тутмын ажил үүрэг авч, хийж гүйцэтгэх Аюулгүй ажиллагааны арга барилыг мөрдлөг болгон манлайлж ажиллах; ХАБЭАБО-ны бодлого, журмуудыг чанд баримтлах; Компанийн төлөөлөл болохын хувьд үүрэг хариуцлагаа ухамсарлах; Засвар үйлчилгээний газрын үйл ажиллагааны үр ашигт сөргөөр нөлөөлөх нөхцөл үүсвэл түүнийг мэдэгдэх. Өдөр тутмын ажил, өгсөн үүрэг даалгаваруудыг цаг хугацаанд нь чанартай, эдийн засгийн үр ашигтай байдлаар хийж гүйцэтгэнэ. Үйлчлүүлэгчид төвлөрсөн зарчим болон харилцан уялдааг дэмжиж ажилладаг байх. Ажлын ирц, оролцоог дээд зэргээр хангах Аливаа тоног төхөөмөржийг ажиллуулахад шаардлагатай үйлдвэрлэгчээс гаргасан аюулгүй ажиллагааны нийцсэн сертификаттайгаар ажиллах Шаардлагатай тохиолдолд багажны хэсэгт ажиллах Цехийн цэвэрлэгээний стандартыг чанд баримтлах Төлөвлөлт хариуцсан ахлагчийн даалгасан бусад үүрэг даалгаварыг биелүүлэх

Have through understanding of the Scheduling and Planning process Work in Extend ERP system in ordering parts and related functions Communicate with Parts department for chasing ETA and ETD Cooperate with Parts department for parts stock and availability To allocate all parts into the system under service quote Make compliance around scheduling Make data analysis for cost of vehicle’s maintenance and others To do tasks which were given by supervisor

We are seeking a qualified candidate for the position of Kitchen Supervisor based in UB at the Administration department. This position is responsible for managing all kitchen staff as create a lunch menu, cost control. Support for the Administration Department. Main areas of responsibility include:Team management: Supervise and coordinate the activities of kitchen staff, including chefs, cooks, and dishwashers. Assign tasks and ensure proper workflow during shifts. Train new staff on kitchen procedures, safety protocols, and food preparation standards. Food quality control: Ensure all dishes are prepared according to recipes and presentation standards. Monitor food quality and consistency, addressing any issues promptly. Conduct regular inspections of ingredients and finished dishes. Inventory and Supplies Management: Oversee inventory levels and order supplies as needed. Compare prices from suppliers to secure the best deals. Ensure proper storage of food items to maintain freshness and prevent waste. Monitor kitchen equipment and report any maintenance or repair needs. Health and Safety Complains: Enforce strict hygiene and sanitation standards in the kitchen. Ensure compliance with local health and safety regulations. Conduct regular inspections to maintain a clean and safe working environment. Operational Efficiency: Optimize kitchen workflows to improve efficiency and reduce waiting times. Conduct regular inventory checks to track usage and reduce waste. Address and resolve any operational issues during service. Assist in menu planning and cost control to meet budgetary goals. Employee satisfaction: Handle staff complaints or special requests related to food preparation. Ensure timely delivery of orders to maintain employees’ satisfaction. Labor Cost Control Management: Handle staff complaints or special requests related to food preparation. Ensure timely delivery of orders to maintain customer satisfaction. Budget monitoring: Track kitchen expenses against the budget. Identify areas of overspending and implement corrective measures. Report cost-related data to management regularly. Menu engineering: Analyze menu items for profitability and popularity. Adjust recipes or pricing to improve cost-effectiveness. Promote high-margin dishes to boost revenue. Waste reduction: Monitor food waste and implement strategies to minimize it. Repurpose leftovers creatively (e.g., soups, specials). Track and address causes of waste, such as overproduction or improper storage.

The Document Officer is responsible for the organization, management, and maintenance of all documents related to the parts sales team. This includes creating expense documents, printing packing lists for delivery, and managing picking and packing lists in coordination with the warehouse team. Oversee the organization and maintenance of all sales-related documents, including customer purchase orders, invoices, picking lists, and delivery notes. Ensure that all documents are correctly categorized, labeled, and filed in both physical and digital formats. Ensure that all documents are accurate, complete, and in accordance with company standards. Verify that all relevant details are present before filing, including the stamp of the person who picked the items, the delivery date, and the customers’ name and mobile numbers on the Proof of Delivery (POD). Ensure proper archiving of completed sales documents and maintain an organized, accessible archive for future reference. Create and archive expense documents for delivery. Print delivery notes (packing lists for delivery). Match proof of delivery (POD) with invoices and forward the information to the finance department. Work closely with the warehouse team to ensure that picking and packing are properly handled during the picking and delivery of parts. Track picking and packing lists when provided and received from the warehouse team. Provide requested documents for internal teams such as finance and legal. Assist the finance and parts sales teams in generating reports that require sales document data. Maintain effective communication between different workgroups within the parts department. Be a team player, contributing to a collaborative working environment. Participate in weekly Workplace Inspections (WPI). Take responsibility for the annual wall-to-wall stock take.

Бид Улаанбаатар дахь Захиргааны хэлтэст Угаагч шалгаруулж авна. Захиргаа хариуцсан ахлагчийн удирдамжийн дагуу угаагч нь компанийн байран дахь гал тогооны хэсэгт, өдөр тутмын бохирдсон гал тогооны хэрэгслүүдийг угааж, цэвэрлэх ажил хийж гүйцэтгэнэ. Өдөр тутмын үйл ажиллагаандаа хоол үйлдвэрлэлийн эрүүл ахуй, компанийн аюулгүй ажиллагааны дүрэм журмыг чанд сахин ажиллах Угаалга, цэвэрлэгээний стандарт журмыг баримтлан ажиллах Түүхий эдийг угааж цэвэрлэх, хальслах зэрэг бэлтгэл ажилд шаардлагатай үед дэмжлэг үзүүлэн ажиллах Төрөл бүрийн угаалгын тоног төхөөрөмжийг зүй зохистой ашиглах Түүхий эдийн хадгалалт болон цэвэрлэгээний горимыг баримтлан ажиллах Гал тогооны хэсгийн эд анги, тоног төхөрөөмж, орчны цэвэр цэмцгэр байдлыг хариуцах Гал тогооны үйл ажиллагааны хэвийн байдлыг хангаж ажиллах Удирдлагаас өгсөн бусад үүрэг даалгаврыг хийж гүйцэтгэх зэрэг болно. Ажлын байран дээр аюулгүй ажиллагааны дүрэм, журмыг дагаж мөрдөн ажиллах

Бид Улаанбаатар дахь Захиргааны хэлтэст Үйлчлэгч шалгаруулж авна. Захиргаа хариуцсан ахлагчийн удирдамжийн дагуу үйлчлэгч нь компанийн байран дахь цэвэрлэгээг чанарын өндөр түвшинд хийж гүйцэтгэнэ. Үүнд: Цэвэрлэгээ, үйлчилгээний чанар, стандартыг хангаж ажиллах; Ажлын өрөөнүүд, гал тогоо, шат, ариун цэврийн өрөөнүүд болон нийтийн эзэмшлийн талбайн өдөр бүрийн цэвэрлэгээ хийх; Оффисийн тавилга, ширээ, сандал болон тусгаарлах хана зэргийг арчиж цэвэрлэх. Хог хаягдлыг цуглуулж заасан цэгт хүргэж хаях. Оффисын гал тогооны эд зүйлс болох кофе машин, ус буцалгагч, усны машин зэргийг зөв цэвэрлэх, цай, сүү, кофе зэрэг нөөцийг бэлэн байлгах Гал тогооны өрөөний угаалтуур болон тавцангууд, шүүгээ, хөргөгч болон цахилгаан хэрэгслүүд, аяга таваг зэргийг угааж цэвэрлэх. Угаалтуур, цорго зэрэг ган, металл хийцүүдийг арчиж өнгөлөх. Толь, хаалга, цонх зэргийг зориулалтын бодис болон цэвэрлэгээний хэрэгслүүдийг ашиглан хөөсрүүлж угаах Тавилга, хана тааз болон машин тоног төхөөрөмжийн тоосыг арчих. Цэвэрлэгээний бодисууд дууссан, нөөц багассан тохиолдолд ахлах ажилтан болон захиргааны туслах ажилтанд урьдчилан мэдэгдэх. Угаалгын машин, тоос сорогч, шал угаагч зэрэг цэвэрлэгээний төхөөрөмжүүдийг зааврын дагуу ашиглах цэвэрлэх

Responsible for maintaining parts accordance with the latest component rebuild schedule from the Reman team. To secure the BOM parts list with REMAN team by latest updated version To analyze and place orders for BOM & OOS (out-of-scope) parts quarterly based on the Reman forecast within timely manner To make sure to place order correctly. To place orders for Purchase advice from Service department, air orders within a day, sea orders within a day or two. Update the “Tracking Sheet” immediately after placing an order and update Back-order files weekly. To review the all back-order parts daily and ensure get update from Expediting coordinator Monitor the parts ETA and ETD status Ensure both the system(commit) and tracking sheet report matches To monitor Monthly cycle count, Random count and Daily count with Parts counters Receive all parts return form request check ensure all information filled out correctly, return justification valid then submit to the Inventory coordinators. Receive release request from service planning team and make sure to double check part number and quantity that linked to work order is matching with approved service quotation and BOM file. To track picking list with Warehouse team and make sure to document. Participate in weekly meeting with Service planning team and Reman team. Receipt notes and other file archiving. Maintain effective and clear communication with reman & service team. Other responsibilities and duties as assigned by other Supervisors, Parts manager and HOD

Transwest Mongolia is a leading mining equipment distributor that supplies customized solutions to meet the unique requirements of its customers. Transwest Mongolia is a wholly owned subsidiary of SMS Equipment Inc., the largest Komatsu dealer in North America and one of the largest in the world.  We are seeking a qualified candidate for the position of Logistics Supervisor based in UB at the Parts Department. Main area of responsibility include: Main areas of responsibility include: Participate in the development and implementation of goals, objectives, policies, and priorities of the organization Establishes a work environment that promotes and encourages employee success. Be a mentor in the training & development of Logistics team. Provides direction and support to Logistics team to ensure effectiveness Internally, work closely with Inventory control, Parts sales and Warehouse team to ensure timely supply of all OEM and Non-OEM parts. Ensures customs and brokerage compliance for Mongolia. Ensures timely and cost-effective transport of equipment and parts from suppliers to required destinations. Implements and administers processes for both international and domestic freight accordance with customs compliance. Establishes export& import processes for both international and domestic freight for Mongolia. Ensures accurate records are maintained. Submits correct documents to Receiving team Submits accurate report of AF cost, TNI, GIT and cycle time within timely manner. Ships out and control exporting shipment within timely manner Prepares accurate exporting documents Responsible for controlling and monitoring all ongoing import and export shipment. Willing to work overtime when it's required Must maintain good communication between different workgroups within parts department & service department Must maintain a good attitude Other responsibilities and duties as assigned by the Parts Manager and HOD.

Maintaining inventory levels according to budgets and plans, monitoring inventory turnover ratio, days in inventory, and dead and slow-moving items. Coordinating inventory usage and storage requirements with Purchasing, Warehousing, and Operations. Checking the inventory list of products and maintaining adequate inventory levels in the warehouse. Keeping track of all inventories for transportation. Assigning tags and labels for all housed merchandise. Making note of damaged, lost, and stolen goods. Monitoring the inventory turnover ratio. Ensuring the compliance of Occupational Safety and Health rules for all warehouse personnel. Making sure the proper and systematic handling of all inventories in the warehouse.

Бид Засвар Үйлчилгээний хэлтэст Уурхайн тоног төхөөрөмжийн эд ангийн сэргээн засварлах төвд Токарьчин /Машинист/ шалгаруулж авна. Энэхүү ажлын байр нь Трансвест Монголиа ХХК-ийн бүтээгдэхүүний борлуулалтын дараах үйл ажиллагааг дэмжих зорилгоор Улаанбаатар хотод Засвар үйлчилгээний төвд ажлын 5 өдөр энгийн 8 цагаар ажиллах ба өдөр тутмын засвар үйлчилгээ болон сэргээн засварлах ажлыг аюулгүйгээр хийж гүйцэтгэнэ.   Аюулгүй ажиллагааны арга барилыг мөрдлөг болгон ажиллах; Бүх ажил үүргийг аюулгүй, үр ашигтайгаар гүйцэтгэх; Ажил үүргээ цаг хугацаа, чанар, тоо хэмжээ, үнэ өртөгийн стандартын хүрээнд хийж гүйцэтгэх; Машин төхөөрөмжийг үйлдвэрлэгчийн заасны дагуу ажиллуулж, засварлах; Өндөр нарийвчлалтай хэмжигчийг ашиглан үзүүлэлтүүд нарийн таарч байгаа эсэхийг шалгах, хэмжих, туршилтанд оруулах;

We are currently seeking a  potential candidate for the position of Parts Interpreter based in UB at Parts Department.   The Parts Interpreter is responsible for the execution, processing and coordination of all parts sales quotations using the eXtend system. Advising internal and external customers on their parts requirements by preparation of electronic part sales quotations.   The main responsibilities: Preparation of external and internal customer sales quotations. Follow up and conversion of quotations into sales orders. Interpretation of customer’s parts and component requirements by use of electronic parts manuals. Liaise with all suppliers on pricing and availability requirements. Works closely with warehouse personnel to ensure accuracy and proper matching of paperwork for all parts sales’ orders. Ensures all quoted availability dates are met. Prepares monthly reports related to the parts sales. Works close with parts Expediting coordinator to ensure all customer parts delivered on time. Assist the Supervisor by supplying information required for completion of parts sales reports.